Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Datenverarbeitung durch Valora Holding Germany GmbH
  
1. Einwilligung

Sie interessieren sich für eine Stelle bei Valora Holding Germany GmbH (nachfolgend: „Valora Deutschland“) einem Unternehmen der Valora Gruppe. Indem Sie sich bei Valora Deutschland registrieren, welche die offene Stelle ausgeschrieben hat, auf welche Sie sich bewerben möchten, stellen Sie diesem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG in der Schweiz gespeichert und verarbeitet.  Verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinn für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten ist die Valora Holding Germany GmbH, Danziger Str. 35a, 20099 Hamburg, Deutschland).
  
2. Datenschutz und Vertraulichkeit

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Valora Deutschland und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung der Valora Deutschland, welche für Ihre Bewerbung zuständig sind, wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten zeitaktuellen Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
  
3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen bei Valora Deutschland zugänglich. Zudem können ganz wenige, ausgewählte Mitarbeiter der Personalabteilung der Gruppengesellschaft Valora Schweiz AG als System-Administratoren Zugang zu Ihren Daten haben. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb der Valora Gruppe oder an weitere Valora-Gruppengesellschaften weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können anonymisiert für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
  
4. Recht

Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an Valora Holding Germany GmbH, Datenschutzbeauftragter, Danziger Str. 35a, 20099 Hamburg, Deutschland oder datenschutz.vrt@valora.com. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.
  
5. Speicherung und Löschung der Daten im Einzelnen

Treten Sie eine Arbeitsstelle bei Valora Deutschland an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer dortigen Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung), sofern Sie bei der Einreichung Ihrer Bewerbung die ausdrückliche Löschung Ihrer Daten beantragen. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können und Sie auf die ausdrückliche Löschung Ihrer Daten verzichtet haben, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. 
  
6. Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Valora Deutschland https://www.valoraretail.de/de/contact/imprint/index.php

Sie sind jederzeit berechtigt, Auskunft über Ihre zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Zudem können Sie jederzeit bei der verantwortlichen Stelle die Berichtigung, Übertragung, teilweise oder vollständige Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen, sofern diesem Anliegen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darüber hinaus besteht unter gewissen Voraussetzungen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Sie können ausserdem jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung Gebrauch machen. Für Ihre Rechte und Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz wenden Sie sich bitte an Valora Holding Germany GmbH, Datenschutzbeauftragter, Danziger Str. 35a, 20099 Hamburg, Deutschland oder per E-Mail an datenschutz.vrt@valora.com.

****
Zuletzt geändert: Juli 2018