Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo und die beliebte Eigenmarke ok.–.
Die Business Unit Valora Retail betreibt die Formate k kiosk, Press & Books, CIGO, U-Store, ServiceStoreDB, avec und die Eigenmarke ok.- und sorgt bei Kunden an über 2'000 Standorten in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Luxemburg für das kleine Glück unterwegs. Gestalte mit uns die Zukunft und werde zum Glücksbringer.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir per 04.04.2024 eine/n:
HR Payroll Specialist (w/m/d)
In Deiner Rolle als Payroll-Specialist (w/m/d) bist Du mehr als nur eine Ansprechperson. Du spielst eine entscheidende Rolle in der Sicherstellung unserer korrekten Lohnabrechnung für unserer Mitarbeiter*innen und bist ein aktiver Gestalter unserer HR-Prozesse. Wir suchen jemanden, der proaktiv handelt, gerne Verantwortung übernimmt und sich in einem Team, das Zusammenhalt großschreibt, zu Hause fühlt.
Aufgaben, die Dir gefallen werden
- Ansprechpartner*in für die Personalabteilung, der internen Schnittstellen sowie für externe Stellen
- Pflege von Personalstammdaten
- Termingerechte und korrekte Abwicklung der Gehaltsabrechnungen inklusive der Überweisung von Sozialabgaben und Lohnsteuer
- Verantwortlich für die Qualität der monatlichen Entgeltabrechnungen mit Blick auf die aktuellen Gesetzesänderungen
- Verantwortlich für die Meldeverfahren zwischen Arbeitgeber und Träger der Sozialversicherung, sowie den Finanzbehörden
- Aufbau und Pflege von Personalstatistiken
- Vorbereitung von Lohnsteueraußen- sowie von Rentenversicherungsprüfungen
- Lead-Rolle in Sonderprojekten zur Prozessverbesserung und Einführung von neuen Tools
Voraussetzungen, die Du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie gute Kenntnisse in SAP (HR Anwendungen)
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine kommunikative Persönlichkeit.
- Ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
Vorteile, die wir Dir bieten
- Ein Team, das Spaß macht: Wir ziehen an einem Strang und feiern gemeinsam unsere Erfolge in regelmäßigen Teamevents
- Sehr gute Verkehrsanbindung und nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof in Hamburg entfernt
- Dienstrad-Leasing sowie Mitarbeiterangebote
- Hybrides Arbeiten (bis zu 40%)
- Attraktive Rabatte für Mitarbeitende (25% in unseren Stores)
- Wir fördern Deine betriebliche Altersvorsorge
- Eine respektvolle und direkte Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
- Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
- Unsere Valora Academy bietet Dir eine Vielzahl an spannenden Online Trainings
Ein Kontakt, den Du knüpfen solltest
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewirb Dich ausschliesslich Online. Direktbewerbungen werden bevorzugt.